Zur Verstärkung unseres Teams im Homburg/Saar suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt 

Sekretär/in bzw. Büroassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Unser Angebot:

• Ein dynamisches und kollegiales Team, das Sie herzlich willkommen heißt
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftssicheren und innovativen Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
• Moderne technische Ausstattung zur optimalen Unterstützung Ihrer Arbeit
• Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz (Post und E-Mail)
• Terminkoordination und -verwaltung, inklusive Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Verwaltung von Dokumenten und Pflege von digitalen Ablagesystemen
• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
• Unterstützung in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und kommunikatives Auftreten

Wir freuen uns Sie kennenlernen zu dürfen! Kontaktieren Sie uns gerne mit Ihren Bewerbungsunterlagen unter post@ugb-plan.de